WB-Tender · Ausschreibungen automatisieren. Ressourcen sparen.
WB-Holding AG

ERSTMALS AUSSCHREIBUNGEN VOLLAUTOMATISIERT BEARBEITEN.

Einmal Unternehmenswerte hinterlegen. Danach übernimmt WB-Tender die wiederkehrende Ausschreibungsarbeit weitgehend automatisch – von der Suche und Unterlagenverarbeitung über die automatische Kalkulation bis zum fertigen Bid Package. Das spart Zeit, senkt Kosten, setzt Personalkapazitäten frei und beschleunigt die Angebotsabgabe.

✓ Weniger Kosten    ✓ Freie Personalkapazitäten    ✓ Schnellere Abgaben

Jetzt passende Ausschreibungen kostenlos zeigen lassenExterne Abgabe erst nach Ihrer Freigabe.
Oder direkt: 14 Tage für einmalig 299 € testen
WB-Holding AGAnbieter und Vertragspartner
20 MinutenKostenloser Live-Check
Persönlich+49 8205 46 49 888
Keine KaufpflichtDemo ist unverbindlich

Kostenloser Ausschreibungs-Check

Lassen Sie sich echte, aktuell passende Ausschreibungen zeigen.

Wir richten gemeinsam ein Suchprofil ein und zeigen Ihnen in einer rund 20-minütigen Live-Demo passende Ausschreibungen für Ihre Branche und gewünschten Regionen.

  1. Suchprofil vorbereitenLeistungen und Regionen einordnen
  2. Aktuelle Treffer ansehenPassung, Quellen und Fristen gemeinsam prüfen
  3. Nächsten Schritt entscheidenOhne Kaufverpflichtung oder automatischen Vertrag
Lieber direkt sprechen?+49 8205 46 49 888info@wb-holding.ag

Ihre Anfrage

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Kurze Stichpunkte genügen.
Für eine schnellere Terminabstimmung.

Kostenlos und unverbindlich. Ihre Formulardaten werden nicht an Google übermittelt.

Der tägliche Produktivitätsvorteil

Einmal Kalkulationsgrundgerüst definieren. Danach jede Ausschreibung automatisch kalkulieren.

WB-Tender übernimmt einen der zeitintensivsten Schritte der täglichen Ausschreibungsarbeit: die wiederkehrende Kalkulation.

Grundlagen einmal hinterlegen

Löhne, Zuschläge, Material, Gemeinkosten, Zielmargen und weitere unternehmensspezifische Kalkulationsparameter werden zentral definiert.

Ausschreibung automatisch auswerten

WB-Tender übernimmt Mengen, Leistungsanforderungen, Laufzeiten und weitere relevante Angaben aus den jeweiligen Vergabeunterlagen.

Unterlagen auswerten und automatisch kalkulieren

Auf Basis Ihres hinterlegten Kalkulationsmodells wird für jede Ausschreibung automatisch eine individuelle Kalkulation erzeugt.

Nur echte Lücken nachfragen

Rückfragen entstehen nur dort, wo notwendige Informationen tatsächlich fehlen. Bereits vorhandene Daten werden konsequent weiterverwendet.

Wirtschaftlichkeit sofort erkennen

Entscheider sehen schneller, ob sich eine Ausschreibung wirtschaftlich lohnt und welche Parameter für die Angebotsentscheidung relevant sind.

Zeit, Kosten und Ressourcen sparen

Wiederkehrende manuelle Kalkulationsarbeit wird drastisch reduziert. Ihr Team kann mehr Ausschreibungen mit denselben Ressourcen bearbeiten.

Der entscheidende Unterschied: Das Kalkulationsmodell wird nicht für jede Ausschreibung neu aufgebaut. Sie definieren die wirtschaftlichen Grundlagen einmal – WB-Tender wendet sie anschließend automatisiert auf jede neue Ausschreibung an.

Für wen WB‑Tender gedacht ist

Für Teams, die öffentliche Ausschreibungen regelmäßig prüfen und bearbeiten.

Besonders hilfreich, wenn mehrere Quellen, Fristen, Nachweise und interne Zuständigkeiten zusammengeführt werden müssen.

01

Sicherheitsdienste

Bewachung, Empfang, Veranstaltungsschutz und weitere Sicherheitsleistungen nach Region und Anforderungen prüfen.

02

Reinigung & Facility Management

Leistungsorte, Lose, Ausführungszeiträume und Eignungsnachweise strukturiert einordnen.

03

Bauunternehmen

Gewerke, Ausführungsorte, Fristen und geforderte Nachweise frühzeitig vergleichen.

04

Technische Dienstleistungen

Wartung, Instandhaltung und technische Services passend zum eigenen Leistungsprofil finden.

05

Weitere B2B-Dienstleister

Wiederkehrende Vergabeprüfung mit nachvollziehbaren Kriterien und klaren Zuständigkeiten organisieren.

Durchgängiger Tender-Autopilot

Vom ersten Treffer bis zum vollständigen Bid Package.

WB-Tender automatisiert die operativen Schritte der Ausschreibungsbearbeitung und hält die finale externe Abgabe unter Ihrer Kontrolle.

Finden & QualifizierenAusschreibungen automatisch erkennenPassung bewertenGesellschaft und Los zuordnen
1. Relevante Verfahren erkennen

WB-Tender findet passende Ausschreibungen automatisch, qualifiziert sie anhand definierter Kriterien und ordnet sie der richtigen Gesellschaft und dem korrekten Los zu.

Portal & UnterlagenVergabeportal bedienenUnterlagen ladenNachträge berücksichtigen
2. Unterlagen vollständig übernehmen

Das System bedient angebundene Vergabeportale, lädt Ausschreibungsunterlagen und Nachträge herunter und hält den Bearbeitungsstand aktuell.

Auswertung & KalkulationInhalte extrahierenFormulare befüllenKalkulation vorbereiten
3. Angebotsunterlagen vorbereiten

Inhalte werden strukturiert extrahiert, Dokumente automatisch befüllt und Kalkulationen möglichst ohne unnötige Rückfragen vorbereitet. Fachliche Daten werden nicht erfunden.

Bid Package & FreigabeManagementvorlagePlausibilitätscheckKontrollierte Abgabe
4. Prüfen, freigeben, abgeben

WB-Tender erstellt Entscheidungsvorlage, signierbare PDFs, Nachweise und vollständiges Bid Package, prüft die Vollständigkeit und lädt die Dateien wieder ins Vergabeportal hoch.

Der vollständige Vergabeprozess

Automatisiert, strukturiert und bis zur Abgabe kontrolliert.

  1. 01
    Ausschreibungen automatisch finden und qualifizieren

    Relevante Vergaben erkennen, bewerten und priorisieren.

  2. 02
    Gesellschaft und Los korrekt zuordnen

    Jedes Verfahren dem richtigen Mandanten, Unternehmen und Los zuweisen.

  3. 03
    Vergabeportale bedienen und Unterlagen laden

    Sämtliche verfügbaren Unterlagen und Nachträge aus dem jeweiligen Portal übernehmen.

  4. 04
    Inhalte extrahieren und Dokumente befüllen

    Anforderungen strukturiert erfassen und vorhandene Unternehmensdaten in Formulare übernehmen.

  5. 05
    Kalkulation und Managementvorlage erstellen

    Kalkulation möglichst automatisiert vorbereiten und eine fundierte Entscheidungsvorlage erzeugen.

  6. 06
    Vollständiges Bid Package bereitstellen

    Signierbare PDFs, Nachweise, Formulare und Angebotsunterlagen vollständig zusammenstellen.

  7. 07
    Vollständigkeit und Plausibilität prüfen

    Pflichtangaben, Nachweise, Dateien und Konsistenz vor dem Upload kontrollieren.

  8. 08
    Dateien ins Vergabeportal hochladen

    Die vorbereiteten Unterlagen dem richtigen Verfahren und Los zuordnen und hochladen.

  9. 09
    Freigeben und automatisch abgeben

    Die externe Abgabe erfolgt ausschließlich nach eindeutiger, versionsgebundener Freigabe. Neue Nachträge machen eine frühere Freigabe automatisch ungültig.

Kernfunktionen von WB-Tender

Alles, was zwischen Ausschreibung und kontrollierter Abgabe passiert.

Automatische Ausschreibungssuche

Passende Vergaben erkennen, qualifizieren und priorisieren.

Gesellschafts- und Loszuordnung

Verfahren korrekt dem richtigen Mandanten, Unternehmen und Los zuweisen.

Portal-Automatisierung

Vergabeportale bedienen, Unterlagen und Nachträge herunterladen und Dateien wieder hochladen.

Strukturierte Extraktion

Anforderungen, Fristen, Nachweise und relevante Inhalte erfassen, ohne fachliche Daten zu erfinden.

Dokumente & Formulare

Vorhandene Unternehmensdaten automatisch in benötigte Unterlagen und Formulare übernehmen.

Vollautomatisierte Kalkulation

Kalkulationsgrundgerüst einmalig definieren und anschließend für jede Ausschreibung automatisch eine individuelle Kalkulation erstellen – möglichst ohne unnötige Rückfragen.

Management-Entscheidung

Zusammenfassung, Chancen, Risiken, Wirtschaftlichkeit und offene Punkte übersichtlich aufbereiten.

Bid Package

Signierbare PDFs, Nachweise, Formulare und vollständige Angebotsunterlagen bereitstellen.

Finaler Check

Vollständigkeit und Plausibilität vor Upload und Freigabe prüfen.

Kontrollierte Abgabe

Externe Abgabe ausschließlich nach eindeutiger, versionsgebundener Freigabe.

Mandanten & Rechte

Mandanten, Nutzer, Paketrechte und Kundendaten strikt voneinander trennen.

Reale End-to-End-Prüfung

Maßgeblich für die Funktionsprüfung sind reale Browser-Abläufe über den vollständigen Prozess.

Kontrolle statt Black Box: WB-Tender automatisiert Routinearbeit, erfindet jedoch keine fachlichen Unternehmensdaten. Jede externe Abgabe bleibt bis zur eindeutigen Freigabe unter Ihrer Kontrolle.

Anbieter & persönlicher Kontakt

Entwickelt aus der praktischen Ausschreibungsarbeit einer deutschen Unternehmensgruppe.

WB‑Tender wird von der WB-Holding AG angeboten. Für Fragen zur Demo und zum Testzugang erreichen Sie einen realen Ansprechpartner direkt.

WB-Holding AG

Ansprechpartner
Ingo Wissmann, Vorstand
Sitz
Am Spielberg 6
86316 Friedberg, Deutschland
Register
Amtsgericht Augsburg, HRB 42425
USt-IdNr.
DE460662472
+49 8205 46 49 888info@wb-holding.ag

Preis- und Vertragstransparenz

Erst kostenlos zeigen lassen. Oder direkt 14 Tage selbst testen.

Die Live-Demo ist kostenlos und unverbindlich. Der bezahlte Test bleibt eine klar getrennte, freiwillige Option.

Einmaliger B2B-Testzugang299 €für 14 Tage
  • Einmalige Zahlung über Stripe
  • Keine automatische Verlängerung
  • Keine Folgeabbuchung
  • Weitere Nutzung nur nach ausdrücklicher Zustimmung

Nach dem Test entscheiden Sie selbst. Ein individuelles Angebot für die weitere Nutzung erhalten Sie nur auf ausdrücklichen Wunsch.

14 Tage für 299 € testenSichere Zahlungsabwicklung über Stripe. Der endgültige Zahlbetrag wird vor dem Bezahlen angezeigt.

Häufige Fragen

Kompakt und transparent beantwortet.

Was automatisiert WB-Tender?

WB-Tender kann Ausschreibungen finden und qualifizieren, Gesellschaft und Los zuordnen, Vergabeportale bedienen, Unterlagen und Nachträge herunterladen, Inhalte strukturiert auswerten, Dokumente befüllen, Kalkulationen vorbereiten, Managementvorlagen erzeugen, Bid Packages erstellen und Unterlagen wieder in das jeweilige Portal hochladen.

Gibt WB-Tender Angebote automatisch ab?

Nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe. Die externe Abgabe ist an die eindeutige, versionsgebundene Aktion „Freigeben und automatisch abgeben“ gebunden.

Was passiert bei neuen Nachträgen?

Neue Nachträge verändern den geprüften Stand. Deshalb wird eine zuvor erteilte Freigabe ungültig und das Verfahren muss erneut geprüft und freigegeben werden.

Erfindet WB-Tender fehlende fachliche Daten?

Nein. Das System extrahiert und verarbeitet vorhandene Informationen, darf aber keine fachlichen Unternehmensdaten erfinden.

Wie werden Unternehmen und Kundendaten getrennt?

Mandanten, Nutzer, Paketrechte, Gesellschaften und Kundendaten werden strikt voneinander getrennt und nur im jeweils berechtigten Kontext verarbeitet.

Wie wird die Funktionsfähigkeit geprüft?

Entscheidend sind reale End-to-End-Abläufe im Browser. Die vollständige Prozesskette vom Fund einer Ausschreibung bis zur vorbereiteten und freigegebenen Abgabe ist die maßgebliche Funktionsprüfung.

Entstehen nach dem 14-Tage-Test weitere Kosten?

Nein. Der Test kostet einmalig 299 €, verlängert sich nicht automatisch und löst keine Folgeabbuchung aus. Eine weitere Nutzung entsteht nur nach einem separaten Angebot und Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Was kostet WB-Tender Pro?

990 € netto pro Monat
Einrichtung: 2.500 € netto
Bis zu 3 Benutzer · 1 Unternehmen

Enthalten:

  • 10 Ausschreibungen pro Monat automatisiert bearbeiten
  • Automatische Suche öffentlicher Ausschreibungen
  • Filter, Relevanzbewertung, Favoriten und Fristen
  • Benachrichtigungen zu passenden Ausschreibungen
  • Automatische Analyse der Vergabeunterlagen
  • Ermittlung benötigter Nachweise und Dokumente
  • PDF- und Formularbearbeitung
  • Vorbereitung und Prüfung der Angebotsunterlagen
  • Aufgaben- und Prozessautomatisierung
  • Zentrale Dokumentenverwaltung
  • Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
  • Mitarbeiterportal und Onboarding
  • Managementfreigabe vor der kontrollierten Abgabe
Was kostet WB-Tender Business?

1.490 € netto pro Monat
Einrichtung: 4.900 € netto
Bis zu 10 Benutzer · 3 Unternehmen

Enthält sämtliche Funktionen von Pro sowie:

  • 25 Ausschreibungen pro Monat automatisiert bearbeiten
  • Mandantenfähige Verwaltung mehrerer Gesellschaften
  • CRM für Kontakte, Interessenten und Geschäftschancen
  • Kunden- und Serviceverwaltung
  • Erweiterte Ausschreibungs- und Management-Dashboards
  • Auswertungen und Managementberichte
  • Erweiterte Steuerung laufender Ausschreibungen
  • Unternehmensübergreifende Arbeitsabläufe
  • Umfangreichere Benutzer- und Aufgabenorganisation
  • Erweiterte Angebots- und Freigabeprozesse
Was kostet WB-Tender Enterprise?

2.490 € netto pro Monat
Einrichtung: 9.900 € netto
Unbegrenzte Benutzer · unbegrenzte Unternehmen

Enthält sämtliche Funktionen von Business sowie:

  • Unbegrenzt Ausschreibungen automatisiert bearbeiten
  • Vollständiger Funktionsumfang aller WB-Tender-Module
  • API-Zugriff
  • Individuelle Schnittstellen und Integrationen
  • Single Sign-on und Enterprise-Anbindungen
  • Erweiterte Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • Erweiterte Audit- und Exportmöglichkeiten
  • Unternehmensweite Steuerung sämtlicher Gesellschaften
  • Individuelle Workflows und Prozessanpassungen
  • Erweiterte Governance- und Kontrollfunktionen
  • Zentrale Managementauswertung über alle Gesellschaften

Ihr nächster Schritt

Sehen Sie den vollständigen Ausschreibungsprozess in Aktion.

Von der automatischen Suche über Kalkulation und Bid Package bis zur kontrollierten Freigabe.

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